Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

ASSOCIAZIONE ITALIANA PER L’ARBITRATO-AIA

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
(art. 13, d.lgs. 196/2003 e art. 13 reg. (UE) 2016/679)

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30/06/03 n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”: di seguito “T.U.”) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, di seguito” GDPR”, si prevede che l’interessato debba essere messo a conoscenza delle informazioni di seguito riportate relative (i) alle attività di trattamento che sono svolte dal titolare del trattamento e (ii) ai diritti degli interessati.

1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il “Titolare” del loro trattamento è l’Associazione Italiana per l’Arbitrato, denominato per brevità anche “AIA”, con sede in Roma, Via Barnaba Oriani, 34, 00197 Roma.

2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. In ogni caso AIA pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

3. TIPI DI DATI TRATTATI

a) Natura della raccolta dei dati I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web www.arbitratoaia.com acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali degli utenti che si connettono al sito e la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti suddetti. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito; sistema operativo utilizzato; tipo di device utilizzato; parametri relativi al sistema operativo utilizzato dall’utente; durata della connessione alla pagina. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento di questo. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito. b) Dati forniti volontariamente dall’utente I dati forniti, direttamente, in forma volontaria dall’utente, tramite l’invio di messaggi di posta elettronica e/o tramite form, domanda di adesione, sono raccolti e trattati secondo le finalità elencate al punto 4. c) Cookies Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. d) Cookie di terze parti Nel corso della navigazione l’utente potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookie di siti o di web server diversi (c.d. cookie di “terze parti”): ciò accade perché sul sito possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, detti cookie sono impostati direttamente da gestori di siti web o server diversi dal sito stesso. Questi terzi potrebbero in teoria impostare cookie mentre visitate il sito e ottenere così informazioni relative al fatto che avete visitato un sito web di AIA. Se l’utente decide di non concedere l’autorizzazione per l’impiego di cookies di terze parti accedendo ai relativi siti delle terze parti, verranno installati solo cookie di prima parte. e) Google Analytics Il sito www.arbitratoaia.com include anche talune componenti trasmesse da Google Analytics, un servizio di analisi del traffico web fornito da Google, Inc. (“Google”). Anche in questo caso si tratta di cookie di terze parti raccolti e gestiti in modo anonimo per monitorare e migliorare le prestazioni del sito ospite (performance cookie). Google Analytics utilizza i cookie per raccogliere e analizzare in forma anonima le informazioni sui comportamenti di utilizzo del sito web (compreso l’indirizzo IP dell’utente). Tali informazioni vengono raccolte da Google Analytics, che le elabora allo scopo di redigere report riguardanti le attività sui siti web stessi. Questo sito utilizza lo strumento di analisi di Google per monitorare o per raccogliere informazioni personali di identificazione. Google non associa l’indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google né cerca di collegare un indirizzo IP con l’identità di un Utente. Google può anche comunicare queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Per ulteriori informazioni, si rinvia al link di seguito indicato: https://www.google.it/policies/privacy/partners L’utente può disabilitare in modo selettivo l’azione di Google Analytics installando sul proprio browser la componente di opt-out fornito da Google. Per disabilitare l’azione di Google Analytics, si rinvia al link di seguito indicato: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

a) il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia in caso di rifiuto AIA non potrà fornire alcun servizio;

b) i dati raccolti sono trattati per finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione del sito e ai servizi richiesti, all’elaborazione di informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, all’instaurazione o in ragione del rapporto associativo. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di AIA e sono curati solo dal personale interno incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Tali dati vengono trattati con l’ausilio di mezzi automatizzati;

c) per lo svolgimento delle attività statutarie di AIA in relazione alla gestione del rapporto associativo; in tale contesto i dati sono utilizzati per comunicare resoconti, studi, pubblicazioni, documenti, circolari informative, pareri e per promuovere la partecipazione alle riunioni ed eventi organizzati da AIA;

d) per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base agli accordi contrattuali, nel caso di acquisto di pubblicazioni o all’iscrizione a Convegni, Seminari e Corsi di formazione specialistica di AIA;

e) per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;

f) in presenza di specifico consenso, per l’invio, tramite e-mail, di materiale pubblicitario.

5. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E COMUNICAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati è effettuato da personale interno di AIA. I dati qualora sia necessario per l’esecuzione delle finalità (punto 3), potranno essere trattati da terzi nominati responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari. I dati raccolti potranno altresì essere trasferiti all’estero, presso società facenti e non facenti parte del nostro gruppo societario, anche al di fuori dell’Unione Europea nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione. In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

6. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento di dati connessi alle attività di AIA ha luogo presso la sede indicata al punto 1.

7. COMUNICAZIONI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da AIA, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo info@arbitratoaia.org o all’indirizzo postale della sede legale sita in Roma, Via Barnaba Oriani, 34 – 00197.